“請各位選手做好準(zhǔn)備,比賽正式開始!”隨著主持人李博文一聲令下,青島生物能源與過程研究所王哥莊新園區(qū)的會議室頓時安靜下來。十支代表隊屏息凝神、手指飛舞,計分榜數(shù)字實時刷新,緊張的氛圍幾乎能聽見呼吸聲——這場比賽比拼的不只是文字,更是邏輯與思維的精確。
近日,中國科學(xué)院第四屆職工技能大賽公文領(lǐng)域決賽在青島舉行。大賽由中國科學(xué)院直屬機關(guān)黨委、辦公廳指導(dǎo),中國科學(xué)院工會委員會主辦,中國科學(xué)院沈陽分院、青島生物能源與過程研究所、計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心承辦。
技能型人才是支撐中國創(chuàng)造的重要力量。本屆比賽以“搶占科技制高點錘煉技能助攻堅”為主題,旨在引導(dǎo)公文管理人員在文字中凝練思維、在規(guī)范中提升治理,為實現(xiàn)高水平科技自立自強注入新動能。

決賽現(xiàn)場
以文見功:賽場競逐展新風(fēng)
金秋的青島,海風(fēng)拂面。經(jīng)過數(shù)論角逐,最終誕生的十支中國科學(xué)院院屬單位代表隊同臺競技決賽桂枝。這場“文字的較量”,不僅是對職工公文寫作與處理能力的一次集中檢驗,更是在科研管理體系中一次跨單位、跨學(xué)科的協(xié)同演練。
公文寫作看似基礎(chǔ),卻是科研治理的重要環(huán)節(jié)。舉辦全院技能大賽,是落實技能強院戰(zhàn)略、推動職工能力提升的有效途徑。本屆公文領(lǐng)域比賽在總結(jié)上一屆辦賽經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化組織方式和辦賽模式,呈現(xiàn)出了三大鮮明特點:AI賦能、智創(chuàng)未來,廣泛參與、熱情高漲,功底深厚、盡顯風(fēng)采。
在這場全院關(guān)注的賽事背后,是多方協(xié)作的默契與心血。作為承辦方,沈陽分院、青島生物能源與過程研究所、計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心從籌備階段起就緊密配合——從命題設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試到現(xiàn)場組織,環(huán)環(huán)相扣、銜接有序。
沈陽分院紀(jì)檢組組長、分黨組成員李明介紹,本屆比賽歷時一個月,線上線下結(jié)合,共吸引全院3200余名職工參與,累計作答人次超過1.2萬,創(chuàng)下歷屆新高。400余名滿分選手榮獲了“公文處理能手”。
熱烈的參與背后,是對公文工作價值的再認(rèn)識——它不再只是文件的起草與流轉(zhuǎn),更是科研治理體系中標(biāo)準(zhǔn)、效率與協(xié)同的集中體現(xiàn)。
作為東道主,中國科學(xué)院青島生物能源與過程研究所所長、黨委書記呂雪峰用“神經(jīng)中樞”形容公文工作的地位。他說:“每一份公文,都是科研理念的凝練、工作部署的號角、協(xié)同創(chuàng)新的紐帶?!边@句話為整場比賽作了最貼切的注腳——在科研體系日益復(fù)雜的今天,公文不僅是保障信息傳遞與任務(wù)落地的基礎(chǔ)載體,更是銜接科研創(chuàng)新與管理效能、助力高水平科技自立自強的關(guān)鍵支撐。

決賽會場
智啟新篇:AI賦能引變革?
今年的公文技能大賽有一個鮮明的特點——“AI賦能”。人工智能的融入,讓比賽不再局限于文字規(guī)范的比拼,而成為科研治理數(shù)字化的一次現(xiàn)場演練。十支代表隊不僅要熟悉傳統(tǒng)公文規(guī)則,還需在“中國科學(xué)院智能公文寫作與審查平臺”上完成任務(wù)。
本屆公文大賽最大的創(chuàng)新在于人工智能的深度融入。公文工作要求特別細(xì)致,關(guān)鍵在于把握好度。AI不是替代,而是助力——讓科技為管理賦能,讓規(guī)范更精準(zhǔn)、更高效。
比賽中所使用的“中國科學(xué)院智能公文寫作與審查平臺”由計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心自主研發(fā),能夠自動識別文種、檢測格式、提示敏感表述、審查錯別字,實現(xiàn)了“規(guī)范可量化、問題可追溯”。
來自上海技術(shù)物理研究所參賽選手張其帥深有體會:“我認(rèn)同AI與公文處理結(jié)合的趨勢。從實際體驗來看,AI公文模板越來越規(guī)范,審查功能能幫我們迅速發(fā)現(xiàn)遺漏,未來使用頻率會不斷提升,能顯著提高處理效率。”

參賽各隊在決賽答題中
中國科學(xué)院海洋研究所參賽選手范麗輝也分享:“我還用了DeepSeek生成了模擬題,雖然題目比較淺顯,但能幫我找找感覺?!?/p>
AI的出現(xiàn),同樣引發(fā)了大家對“技術(shù)與思維”的重新思考。中國科學(xué)院沈陽自動化研究所參賽選手呂成表示:“學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),努力努力再努力,不能因從事公文工作時間長就心存僥幸,要持續(xù)虛心學(xué)習(xí)?!?/p>
多位選手的觀點交匯成一個共識——AI是工具,而專業(yè)是根本。正如公文領(lǐng)域?qū)<宜鶑娬{(diào)的,公文工作“入門易、成專家難”。文書工作要做到“事無巨細(xì)”,同時要摒棄“八股化”的寫作方式,在此基礎(chǔ)上,還要嚴(yán)守保密底線,更重要的是,要在實踐中持續(xù)學(xué)習(xí),不斷更新知識體系和政策理解力。

沈陽分院隊在決賽答題中
以賽促學(xué):從學(xué)到比共進(jìn)步
在這場公文領(lǐng)域決賽中,每一次搶答、每一份文稿背后,都凝結(jié)著參賽選手們長年累月的學(xué)習(xí)與積累。最終,上海分院二隊榮獲團(tuán)體一等獎;上海分院一隊、昆明分院獲得二等獎;沈陽分院、新疆分院、京區(qū)協(xié)作四片獲得三等獎。
獲勝隊伍中,來自中國科學(xué)院上海硅酸鹽研究所的選手許勇杰分享道:“我們的秘訣就是膽大心細(xì),速度快反應(yīng)也要快?!?/p>

頒獎現(xiàn)場? 青島生物能源與過程研究所供圖
中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機械研究所參賽選手胡家偉表示,團(tuán)隊分工合作十分重要,在“快答題”環(huán)節(jié)中,他們能從倒數(shù)第一名逆襲到第二名,關(guān)鍵在于合理分工——每人負(fù)責(zé)固定選項的快速判斷,最后統(tǒng)一提交。
“公文是一個單位的形象。”上海高等研究院參賽選手張楠深有感觸地說道,“一旦有差錯,就會影響到單位的權(quán)威性?!闭沁@種對細(xì)節(jié)的極致追求,讓她們在激烈的角逐中穩(wěn)扎穩(wěn)打,最終拔得頭籌。
比賽雖然結(jié)束,但余溫未散。參賽選手們在復(fù)盤中提到,這次經(jīng)歷讓他們重新認(rèn)識了公文工作的意義——大連化學(xué)物理研究所選手楊彥博坦言,掌握基礎(chǔ)知識只是起點,更重要的是對國家政策與院內(nèi)制度保持持續(xù)關(guān)注,只有理解宏觀背景,才能讓公文工作更具方向感。中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機械研究所參賽選手王春馨也有了新的體會,在日常文書處理中,她發(fā)現(xiàn),以往寫請示時常陷入內(nèi)容堆砌,而通過這次比賽,對公文的行文邏輯、層次安排和規(guī)范細(xì)節(jié)都有了更深入的理解。
這種學(xué)習(xí)熱情,也在賽場之外延續(xù)。參賽選手們表示,將以此次賽事為新起點,進(jìn)一步強化公文工作規(guī)范化、制度化和專業(yè)化。
范麗輝說:“我最大的收獲,是重新體會到文字背后的責(zé)任感。每一份公文都代表著單位形象,寫得準(zhǔn)確、傳得規(guī)范,才是對科研事業(yè)的最好支撐。”
福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所的王雪萍表示:“下一步,我們將積極參加院辦公廳組織的專業(yè)培訓(xùn),同時充分利用繼續(xù)教育網(wǎng)站等線上平臺,系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作規(guī)范。”
呂成說道:“希望多組織協(xié)調(diào)跨區(qū)域分院之間的調(diào)研交流工作,通過不同研究方向,學(xué)習(xí)到更多知識?!?/p>
比賽落幕,余音猶在。舉辦全院職工技能大賽,不僅是一次競技比拼,更是構(gòu)建“以賽促學(xué)、以賽促研、以賽促用”平臺的重要實踐。這場公文領(lǐng)域的比拼,開啟了新的學(xué)習(xí)征程。無論是AI賦能下的規(guī)范探索,還是文字背后的思維訓(xùn)練,科研管理者們都在“以賽為學(xué)、以學(xué)促用”的過程中,找到了屬于自己的成長方向——讓一份份公文更精準(zhǔn)、更高效,也讓科研治理更科學(xué)、更智慧。(記者:廖洋,夏雪,張建鑫)