7月21日，由國家海洋局組織的首次“全國海洋檔案工作會議”在北京召開。會議總結(jié)并肯定了“十一五”期間全國海洋檔案工作所取得的成績，對“十二五”工作進(jìn)行了部署，并對全國海洋檔案工作中涌現(xiàn)出的一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。
國家海洋局副局長張宏聲、國家檔案局副局長李明華、海軍司令部航海保證部副部長許春明等領(lǐng)導(dǎo)出席會議，來自全國海洋系統(tǒng)、涉?？蒲性核?、高校等150多位代表參加會議。中科院海洋所所長助理楊紅生、綜合檔案室謝鳴參加了會議。
海洋局張宏聲副局長在會議中指出，要大力推進(jìn)海洋檔案工作的業(yè)務(wù)能力建設(shè)。他表示，強化海洋檔案資源建設(shè)，重點要做好即將完成和正在啟動或?qū)嵤┑膰液Ｑ髮ｍ椚蝿?wù)的檔案工作，確保“十二五”海洋檔案規(guī)劃目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)。同時，他要求各單位務(wù)必高度重視海洋檔案工作，切實把“四同步”工作落到實處：一是海洋檔案工作的條件保障落到實處，真正做到下達(dá)任務(wù)與提出歸檔要求同步；二是檢查任務(wù)進(jìn)度與檢查歸檔同步；三是鑒定驗收成果與驗收檔案同步；四是上報成果評獎與檔案部門出具歸檔證明同步。
本次共有14個海洋專項任務(wù)檔案先進(jìn)集體和10名先進(jìn)個人獲得表彰。中科院海洋所海洋專項檔案組榮獲“海洋專項任務(wù)檔案工作先進(jìn)集體”榮譽稱號，綜合檔案室謝鳴榮獲“海洋專項任務(wù)檔案工作先進(jìn)工作者”榮譽稱號。
中科院海洋所認(rèn)真貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策，落實國家海洋局關(guān)于專項任務(wù)的部署，在“十一五”期間專項任務(wù)檔案工作取得了顯著成績。研究所按照科學(xué)管理、堅持標(biāo)準(zhǔn)、有效控制的管理原則，做到了專項任務(wù)過程材料專人化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、制度化管理。同時，研究所還建立了合理的海洋檔案工作管理機制，不斷加強專項任務(wù)過程管理，確保文件材料的完整性；嚴(yán)格執(zhí)行專項任務(wù)歸檔要求，認(rèn)真做好檔案材料的收集與積累；高度重視檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
